与此同时,新华保险在2009年被中国保护消费者基金会授予的“保护消费者权益3·15信用品牌”的荣誉称号,经过一年的考验:根据中国保护消费者基金会的监督反馈信息,新华保险没有发生服务问题和不良影响事件,继续延用该荣誉称号,这正是对其客户服务工作的褒奖。
日前,新华保险上上下下都投入到3·15专项客户服务活动之中,他们将涉及客户权益保护、理赔满意度推广、电话中心热线服务、分支机构现场活动,以及服务客户、权益保护、客户关怀等等全部整合起来,不仅承诺服务的“透明”和“诚信”,而且主动将服务置于社会监督之下。
重点关注客户权益
今年的3·15,新华保险将重点放在客户最关心的权益问题上:一是各分支机构将积极响应各地消费者协会的安排,在当地组织参加相应的社会性宣传活动。二是根据新修订的《保险法》适时发布服务承诺,着重强调新保险法实施后公司服务内容的标准化和完整性。三是各家机构将继续组织各种形式的服务质量监督员聘任活动,借助客户的监督继续把好质量关,从而将最优质的服务惠及更广大的客户群体中。
同时,新华保险还以本次3.15活动为契机,以维护消费者合法权益为目标进一步强化内部管理。一方面,控制投诉风险提升服务质量,3·15客户服务活动期间新华保险还将启动3·15客户服务工作风险排查工作,以有效防范客户服务重大突发事件,消除矛盾隐患,有效保障客户的合法权益;另一方面公司的理赔服务开始关注细节,公司开通全国24小时理赔报案电话95567,为客户提供专业理赔指导和服务,并发送理赔单证短信提示、慰问短信、结案通知短信提醒等等。
与此同时,新华保险聚焦“理赔时效”,在新《保险法》实施后,对死亡、高残、重疾等复杂案件,推出理赔服务人员上门代办的特色服务,保障客户索赔申请中的最大权益;给付金额在500元以内责任清晰的简易案件半小时办理完毕;建立了理赔操作环节时效自动预警控制机制,保证案件核定时效在法定期限内。超过30天将对客户进行损失赔偿,承担理赔时效超期导致客户损失的责任。
目前,新华保险75%以上的理赔案件可以在5天内处理完毕。同时,在理赔服务管理方面,从总公司到各级分支公司建立一体化的重大紧急事故应急出来机制,全国范围内发生任何重大紧急出险事故,确保第一时间赶赴现场慰问和服务。在成都公交车、南京630、偃师爆炸、鹤岗矿难、河北淀粉厂爆炸案等,收到社会广泛好评。
服务窗口积极备战
根据历史数据,“3·
在提升服务能力的同时,新华保险一方面完善重点业务监控流程,增设专人现场第一时间处理投诉及重点话务业务;另一方面,完善重点异常话务处理机制,在总、公司之间,形成由各职级、各岗位服务人员共同组成的处理体系,对各类服务问题迅速上报,督导处理,以确保客户问题有效解决,努力提升客户满意度。最后,针对新形势下回访监管特点,结合回访业务现实情况,电话中心还启动了回访宣导提升方案,通过全系统回访宣导和推动,提升销售层面对回访服务的认知,共同塑造回访服务形象,提升回访在销售和客户层面的满意度。
对于另一服务窗口——服务柜面,新华保险将在3·15期间强化服务标准,提升服务质量;落实合规操作,严格控制风险;同时,完善柜面应急预案,做好柜面突发事件应急处理;并且在柜面营造维护客户权益、提供优质服务的氛围。
自2001年以来,新华保险每年将举办两项重大的客户服务活动。一是3·15客户服务活动,另一个是在夏秋之交举行的客户服务节。每年的3·15活动主要是配合公司一季度“开门红”业务,强调客户服务和权益保护,同时借此进一步强化内部服务管理,增强客户对公司客服的满意度。而客户服务节则是一次更大型的客户服务活动,重点主要放在新服务项目的推广和应用。“透明服务,诚信新华”是本次新华保险的服务主题,充分诠释了他们的服务水平和质量,并引领着公司的服务体系迈向更为稳健、高效和安全的新阶段。
据悉,自1996年8月成立以来,新华保险已搭建起了包括一站式综合服务柜台、95567客户服务热线、新华保险网网站、短信服务平台、续期和客户服务专员等多元化的服务平台,其标准化客服中心覆盖全国所有分支机构,而采用IP技术支持的电话中心,则实现了全天候服务支持。此外,新华保险还不断创新服务手段,完善网站服务功能、短信渠道通知和慰问服务等电子化服务举措;而“保单一号通”、“保单无障碍迁移”、“保全失单保障”等创新型服务举措,简化了业务流程,提高了服务效率。
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