一、“助飞”活动盛况空前
“助飞”活动包含“沟通.同心飞翔”、“服务.无忧飞翔”、“创新.加速飞翔”、“超越.快乐飞翔”等四大主题、16大项、31个小项活动内容,活动时间从2010年7月至2011年6月,活动形式多种多样、丰富多彩、针对性强,包括服务理念宣讲、服务需求调查、服务换位体验、服务体会征文、服务技能竞赛、业务流程优化、系统平台开发、先进经验推广、先进典型表彰、柜员签名倡议书等方面,通过严格岗位职责考核,提升柜员综合素质,优化创新服务方式,强化上下协调配合,主动了解基层需求,加强客户沟通交流,激发全体员工的服务意识、责任意识、奉献意识,建立常态化、制度化、规范化的服务工作机制,努力营造“真情暖客户,满意在国寿”的良好氛围。
二、“助飞”活动好戏连台
为推动“助飞”活动的深入开展,泉州分公司成立了“助飞
倡议签字和佩带徽章。市县客户服务中心全体柜员佩带省公司统一制作下发的活动logo标志胸牌,并在柜面营业大厅摆放全体柜员签字的活动倡议书。柜面人员表示要以认真严谨、及时到位、准确高效的工作态度,积极投身“助飞
服务宣誓仪式。安溪客户服务中心九个柜员分别与九个营销职场结对挂点服务,作为职场的销售服务联络人,追踪跟进职场的销售服务需求,并实行服务首问负责制。柜员们一一上台宣誓表态,营销职场负责人分别为结对挂点的柜员带上活动徽章。
开展服务需求调查。各柜面采用发放省公司统一设计下发的调查问卷、召开座谈研讨、访谈等各种有效形式,面向销售伙伴、客户、柜面人员等763人次开展服务需求调查,深入了解服务需求和服务评价,全面征集服务意见和服务建议,有针对性地改进服务,提升服务水平。
开展服务换位体验。各柜面合理安排各层级岗位人员参加服务换位体验活动73人次,包括陪同销售伙伴展业、团险客户售后服务体验、参加黄金客户答谢会、结对帮扶展业活动,加深对销售需求与服务高峰环节客户满意度的感知,提升服务意识、服务效率和服务水平,营造关注发展、服务发展、支持发展、促进发展的良好氛围。
送培训进职场服务。市县客户服务中心与各销售部门紧密配合,充分利用新员岗前培训、转正培训、主管晋升培训及业务主管组训例会、业务人员大早会等时机,派柜面优秀讲师现场宣导相关服务内容,将业务管理和客户服务的新规定、新举措传达给每一位销售人员,增强展业信心,加强客户拜访,促进业务快速发展。
精英人员展业帮助。对于信用品质级别为AA级以上的精英销售伙伴,各县客户服务中心在展业过程中提供各种形式的帮助,开通保单服务绿色通道、推行精英人员驻场销售、团险大单业务个性服务、业务实务流程优化、做好温馨柜面微笑服务,加快业务处理速度,增加展业机会,提高展业成功率。
开展主题征文活动:针对服务需求调查、服务换位体验等各项主题活动和内容,各柜面组织开展相关主题的征文活动,总结客服中心员工对活动的感受、反思与体悟,发动员工广泛参与,激发服务销售的热情和主动性。
建立沟通协调机制。建立理赔工作日常沟通机制,包括理赔时效定期反馈机制、短期险赔付率定期反馈机制和疑难理赔案件处理征求意见机制。建立客户投诉纠纷日常沟通机制,包括客户投诉沟通反馈机制、老业务处理沟通机制、诉讼案件沟通机制、群体性事件沟通机制等。深入基层公司召开业务座谈会,与各分部、各职场的销售人员进行面对面的沟通,现场答疑解惑。
开展争先创优活动。在柜面人员队伍中倡导“准确、效率、礼貌、专业”的服务表现,开展柜面岗位技能竞赛和各种表彰活动,激励广大柜员和运营人员的工作热情,提高服务销售和客户的能力,营造积极向上的工作氛围。
创新改进服务方式。通过总公司对既有业务处理方式、实务流程、管理工具进行创新改进,优化业务实务流程,大力推广保全免填单、保全理赔“多对多”服务理赔“医保通”服务、理赔通知服务,提升服务销售伙伴和客户的品质与效率。
推行六个工作日制度。柜面人员主动靠前服务,延长服务时间,提高服务效率,增强服务效能,做好后援保障工作。在业务竞赛期间除了每个工作日在21:00前要保证有人接单外,还建立了周六轮班制度,确保每周六均能够正常处理新单业务;同时建立“大单”追踪制度,专人负责“大单”追踪服务。
三、“助飞”活动深得人心
“助飞·
柜员感悟深。安溪客户服务中心柜员龚秀枝不仅参加“助飞·
基层评价高。永春县支公司在全市
客户表谢意。永春支公司在受理客户
客户送锦旗。鲤城团险拓展部仅用3天时间就给付泉州市洛江区双阳中学学生潘某住院医疗保险金6万元,为贫困家庭雪中送炭,使患病学生及时得到治疗。潘某的父亲为了表达对公司的谢意,多次前往学校找公司服务人员,想当面表示感谢,并且特地赠送一面写着“国寿民安、高效热情”的锦旗,激动地说,“这笔赔款对于我们来说真的是救命钱,没有这笔钱,之前贷款治病的钱根本就还不了,往后也没钱继续给女儿治疗”、“真的很感谢你们,感谢贵公司高效热情的服务,感谢中国人寿”。
四、“助飞”活动促进发展
“助飞”活动的开展,提升了服务效率和服务品质,赢得了销售人员和客户的信任,提高了业务员和客户对公司的满意度,创造了和谐友好的发展环境,促进了业务的快速发展。泉州分公司第三季度10年以上期交首年保费占前三季度总量的42.70%;短期险保费占前三季度总量的42.79%,其中意外险保费占前三季度总量的35.84%。
在“助飞”活动中,永春客户服务中心6名柜员与公司精英俱乐部24名精英建立结对联系关系,同时24名精英结对开展对抗赛。6名柜员关注个险工作和竞赛活动情况,主动与结对的精英联系,做好业绩目标追踪,及时给予信心鼓励,同时快捷周到地做好理赔服务工作,增强业务员和客户的信任感,激发精英的精神斗志,促进竞赛活动的深入开展,为公司取得“福禄满堂”养老保险新产品首卖日和“顶级福禄,满堂喝彩”新产品上市专项竞赛活动全市第一名的好成绩作出了贡献。
安溪客户
安溪客户服务中心在受理福建省省直机关某
泉州分公司举办公司个险销售部、客户服务中心人员、150名VIP贵宾卡客户和150名营销精英参加的国寿大讲堂暨“福禄满堂”养老保险上市发布会,邀请名师专家讲授智慧养生和保险养老知识,进行“福禄满堂”养老新产品和国寿”1+N”服务宣传,受到客户的广泛认可。在会后营销精英对VIP客户的拜访和沟通活动中,客户表现了极大的投保需求,掀起了“福禄满堂”销售热潮。
(王进强)
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