| ||||
本报讯 中国人寿财产保险股份有限公司(以下简称“国寿财险”)通过开展“流程穿越”活动,深入一线,换位思考,梳理和完善车险理赔各环节,做实车险理赔客服工作的方方面面。 体验先行 换位思考 国寿财险客户服务部负责人认为,客户满意度不是单方面的指标,而是客户不同角度的体验和感受。“只有通过换位思考,才能查找出服务短板,完善不足”。 2011年是国寿财险客服体系建设三年规划的收官之年,而从去年10月开始的“流程穿越”活动正是通过换位思考,站在客户的角度来评价和检查服务流程的实施情况。 换位思考体现在公司与客户之间,还体现在上级与下级、管理者与一线员工、后台部门与前台部门、流程上游岗位与下游岗位的换位思考等方面。“我们要形成全系统的服务穿越文化,实现以穿越促文化,以文化带制度,以制度建流程,在系统形成‘专业高效、用心服务’的客户服务意识。”国寿财险副总裁章海峰表示。 激活触点 贴近一线 在“流程穿越”过程中,国寿财险总裁室人员亲自参与,各级分支公司客服能力领导小组贴近一线,深入到客户服务中心前台,通过换位体验思考,体验关键服务流程,查找服务短板,激活客服业务中的各个触点,寻找制约服务能力提升的瓶颈,做好流程改进方案和系统建设,在实战中体验和检视服务是否到位。 据了解,国寿财险围绕以规范为核心的服务标准化管理,以速度为核心的服务流程优化和品质监督管理,组织开展了“门店主管换位”“客服热线留声机”“服务品质暗访体验”等6个模块的“穿越”活动。 国寿财险客户服务部负责人表示,“流程穿越”帮助公司加强前后台在流程执行上的无缝衔接,围绕“客户满意”这一工作中心,形成系统配合的局面,推动公司由职能化管理向流程化管理转型。 完善细节 至臻至善 看似规范完美的理赔报案流程,“流程穿越”参与人员却发现了许多平常发现不了的问题:比如,客服代表接听客户抱怨电话时的安抚能力较弱、对城市道路交通管理快速处理流程掌握程度需要提高、查勘员赶往现场的途中未告知客户所在位置等等。 伴随2012年“流程穿越”活动的开展,国寿财险将针对原有客户服务流程中重复和不合理的部分,梳理服务流程、简化理赔手续,制定改进举措。还将针对柜面接待、承保出单、接报案及调度、现场查勘、单证提交、投诉咨询等典型服务流程关键节点,进行服务全流程剖析,以数据分析及关键服务流程节点比对形式形成服务流程剖析报告。 “只有着力把客户服务的管理做细、把客户服务的品质做精,进而把客户服务的能力做强,才能为公司发展赢得无形的竞争力。”国寿财险总裁刘健表示。 用心关怀 个性服务 近日,国寿财险短信服务平台2012版正式上线运行,实现涵盖承保、理赔、支付全流程10余个关键环节的60余项短信服务项目及灾害天气预警等服务,为客户提供短信实时互动交流。与此同时,国寿财险以客户分类分级为基础,制定了涵盖基础服务、道路、医疗救援服务、健康体检、商旅关怀等50多项内容的服务方案,差异化服务体系已见雏形。 在服务工作标准及完成时限上,国寿财险推行承诺制,送客户一个“明白”。向客户公开明示,明确核赔时限,在遵循公平原则、掌握核赔统一尺度的基础上,做到小赔案手续齐全的随来随办,大案需与客户说明情况待审批后及时赔付。国寿财险还推出特办制,行客户“一个方便”。本着推动公司快速发展的原则,对确实存在特殊情况的事情,坚持人性化原则,实现跟踪服务及严格执行一次告知的原则,大大提升了公司美誉度和个性化的服务质量。此外,国寿财险进一步细化了服务行为标准,编制了《窗口服务焦点问题问答指引》和《窗口服务常见情境应对指引》。 国寿财险客户服务部负责人介绍说,2012年公司将进入“二次创业”阶段,客户服务将进一步打造服务优势、助力业务发展,公司将加大对网络自助服务的拓展,打造客户亲自参与的服务。 |
上一篇: 大地保险致力兑现理赔承诺
下一篇: 保险公司受托代办基本医保 参保居民最受益