唤醒沉睡保单 “颗粒归仓”计划在行动
2014-10-15 11:21:12来源:
金融时报 作者:
记者 方华阅读次数:
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摘要:
针对已经失去合同效力的寿险“沉睡保单”,保监会于8月份向全行业发布通知,要求展开全面、彻底的清理工作,以确保客户保单利益不受损失。
据记者了解,大大小小各家寿险公司已经通过各种方式、各条渠道与“失效保单”投保人取得联络,告知消费者新皇冠体育:保单失效引致的利益损失,进而采取相应的“复效”措施,使保单从无效力的“沉睡”状态恢复生命力,继续发挥保险特有的经济补偿功能。
按照监管部门要求,此次清理范围包括1999年6月10日以后签发生效、截至2014年6月30日24时、缴费期一年以上的人身保险失效保单。时间跨度之大,排查范围之广,清理数量之巨,对诸多寿险公司构成了人力、技术、服务等多方面的考验。作为市场份额居全国之首的寿险公司,中国人寿保险股份有限公司(以下简称“中国人寿”)自2013年起已经启动这项清理工作,并将此行动命名为“颗粒归仓”计划。
追踪失效根源
“寿险保单缴费期通常较长,部分缴费期甚至长达30年,期间很多消费者更换工作、电话或搬迁后,往往未及时告知保险公司,保险公司无法向客户及时寄出保单缴费通知,到期的保险金也滞留在保险公司。”中国人寿江苏省分公司业务管理中心总经理王桂根对记者称,购买长期分期缴费保险产品的客户,如果在次年之后的60天缴费宽限期内未能及时缴费,保单将会失效,但多数客户在投保后未必牢记这一信息,出于各种原因未能及时缴费并且未及时收到保险公司提示信息,最终错过了缴费时间。
所谓失效保单,是指合同约定分期支付保险费、且投保人支付首期保险费后,除合同另有约定外,投保人自保险人催告之日起30天未支付当期保险费,或超过约定的期限六十日未支付当期保险费的,合同效力中止以及效力中止满两年可以终止的保单。在清查过程中,中国人寿江苏省分公司工作人员发现,部分投保人已经失去有效的联系方式,客服人员不得不想方设法通过银行、通信、公安等一切可能的渠道或者被保险人、受益人其他保单联系方式,与投保人辗转取得联系,进而说服对方为保单复效。
记者获悉,除国寿外,平安、新华、泰康、太平、生命、中意等多家寿险公司纷纷启动保单复效活动,并针对不同业务渠道的特点逐单走访客户,比如,银保渠道联合银邮网点共同拜访银保失效保单客户,个险渠道营销部经理、内勤人员特地安排大单及大客户陪访,收展机动小组则利用此次机会不遗余力地联系客户,帮助客户上门办理复效手续。
“形象地说,多年积累的失效保单犹如一座座冰山,一旦客户患重病时无法申请大额赔款、身故时受益人无法领取理赔金、退保时不能接受保单现金价值与所缴保费之间的巨大差额,冰山就会变成火山,暗藏的危机势必强烈地爆发出来。”王桂根称,为维护存量客户保险利益,提升客户满意度和忠诚度,需要尽全力减少失效保单的业务量。
免息是谓“及时雨”
事实上,失效保单并非完全无效,客户可在保单失效后两年内申请保单复效,不仅需要补缴保险费,还需缴纳一定数额的复效利息。
记者在采访中获悉,诸多保险公司为此专门推出了“复效免息”活动,客户在缴纳复效保费时可以免缴利息。然而在实际操作过程中,很多消费者因一时资金周转困难,依然未能按时补缴保费,结果导致保单持续失效。中国人寿等公司向客户推出保单借款服务,投保人不仅继续享有保险保障,更缓解了暂时的资金周转难题。
在保单复效工作中,保险公司工作人员发现,部分保单实为正常缴费状态,但由于账户冻结、小额账户管理费扣除等非客户自身责任的因素,保单未能正常缴费而失效。为最大限度保证客户利益,中国人寿以“特事特办”原则为客户保单恢复合同效力,客户不仅享受免息权益,还享受正常的保险保障。
以2011年投保国寿福满一生两全保险(分红型)的客户王女士为例,年交保费6000元,当公司告知免息复效活动时,客户才发现保单2012年就没有缴费,经查询得知,被银行扣管理费用导致余额不足,致使该保单没能划账成功。业务员多次与客户沟通后,最终赢得对方理解,及时办理了复效手续,充分保护其保险权益。
“只有想客户之所想,急客户之所需,才能最终赢得客户的信赖和支持。”王桂根表示,在中国人寿2013年“颗粒归仓”保单复效活动中,中国人寿江苏省分公司全年复效规模达到8.55亿元,居全国首位,其中,江苏省分公司续收费管理服务体系发挥了巨大作用,加之管理职责明确、方案措施有力、前后联动紧密、上下沟通顺畅、行动迅速果断、业绩追踪到位、服务支持得力等多方面因素,专项复效活动得以有序开展,并取得了阶段性成效。
变冰山为金山
“千辛万苦与客户取得联系后,经常会碰到客户干脆退保的情况,我们只得耐心解释,详细分析退保之后的利弊得失,直到对方主动打消顾虑,在这过程中,10遍、20遍的电话沟通情况数不胜数。”据中国人寿江苏分公司业务员介绍,如此不仅说服了许多客户给保单复效,还赢得了客户的理解和认同,进而开拓了新业务。
在保单清查过程中,中国人寿江苏省分公司工作人员发现,许多客户由于身在外地,无法及时赶回来办理保单复效手续。客服人员不仅通过电话详细讲解“代为办理”的方式,指导投保人在当地保险公司提出复效申请,更有甚者,为留住这一客户资源,业务员奔赴外地为其亲自办理手续,以免客户来回奔波。
而部分保险营销员通过复效活动开拓了新单,也赢得良好的市场口碑和个人信誉。以2009年投保国寿瑞鑫两全保险的客户袁女士为例,由于种种原因,该保单只交纳一期保费就中断,在今年“颗粒归仓”复效专项活动中,该保单服务人员赶赴客户原址调查走访,最终和袁女士取得联系并及时办理了复效手续。随后,袁女士再度投保两份40万元保额的重大疾病保险。不难看出,复效活动为业务员提供了更好拜访客户和积累客户资源的机会。
数据显示,在中国人寿2013年“颗粒归仓”失效保单复效工作中,江苏省分公司完成往年失效保单复效保费3.47亿元,复效保单7.31万件,削减了存量失效保单规模,复效金额和件数均位于中国人寿全国系统第一位,复效保费规模系统贡献度高达11.43%。2014年以来,中国人寿江苏省分公司成功复效保费4.69亿元,居全国首位。
“在这座沉睡的冰山里,蕴含着大量客户资源,失效保单一旦复效后,客户权益得到了恢复,公司的保费总量、市场份额也得以提升,既解决了潜在矛盾,又培育了未来市场,冰山最终变成了金山。”中国人寿江苏省分公司副总经理俞德本对记者称,客户投保不是服务的结束,而是服务的开始,良好的服务将显著提升客户对公司的忠诚度、认可度和满意度,保单复效工作不仅维持客户保单的合法效力,让客户享有保险保障,更为公司带来稳定的续期保费和管理费用,缓解业务发展压力,促进企业的稳健经营和可持续发展。
不忘老保单
新业务固然重要,老保单更不能忽视,尤其是因为没有持续缴费而失去合同效力的寿险保单,或许是因为客户主动放弃了合同权益,或许是客户并不知情续期缴费未能成功,或许是客户一时的疏忽和遗忘……总之,失效保单不论对保险消费者还是寿险公司而言都意味着损失,甚至潜藏着不同缘由所致的诚信危机。
为减少失效保单业务量,按照监管部门的统一要求,各家寿险公司已经纷纷启动失效保单的复效工作,在银保、个险等业务渠道逐单走访客户。失联已久的重建联系,心存误解的反复沟通,毫不知情的特事特办……一张张失效保单被一一唤醒,这一过程既是补救保单、挽回消费者利益的过程,也是消除误会、鞭策企业自省的过程,更是深耕客户、普及保险知识、重树保险业声誉的过程。
方华/文 朱燕祥/画
中国人寿南京市分公司客户张先生于2010年1月投保金彩明天两全保险(B款,分红型),年缴保费10万元,按5年缴费。2012年1月,客户因资金周转困难一直未给该保单交费,业务员也多次提醒,但客户均以没钱为由不愿复效。在免息复效活动推出后,经业务员核算,该客户可以省去12000多元复效利息,最终办理复效手续后,该客户继续享受保险保障,不仅如此,还通过保单借款缓解了资金周转困难。